تنظیم اظهارنامه مطالبه وجه

وقتی با بدهی های معوق یا مطالباتی که پرداخت نشده اند روبرو می شویم، اغلب احساس سردرگمی و ناتوانی به سراغمان می آید. تنظیم اظهارنامه مطالبه وجه مسیری روشن برای آغاز پیگیری قانونی حق شماست؛ گامی جدی برای بازپس گیری آنچه به درستی متعلق به شماست و می تواند اولین گام در مسیر احقاق حق باشد. این ابزار قانونی، به طلبکار اجازه می دهد تا به شکلی رسمی و مستند، از بدهکار بخواهد که به تعهدات مالی خود عمل کند و راه را برای اقدامات قانونی بعدی هموار می سازد.

در بسیاری از مواقع، تجربه ها نشان داده که عدم پرداخت مطالبات، نه از سر بدعهدی محض، که گاهی به دلیل فراموشی، بی توجهی یا عدم درک جدیت موضوع از سوی بدهکار است. ارسال یک اظهارنامه حقوقی با لحنی قاطع و در عین حال مستدل، می تواند یادآوری مؤثری باشد و به مخاطب نشان دهد که طلبکار در پیگیری حق خود جدی است. این اقدام نه تنها یک اخطار قانونی است، بلکه فرصتی برای حل مسالمت آمیز موضوع پیش از ورود به فرآیندهای پیچیده تر و طولانی تر قضایی فراهم می آورد. این راهنما تلاش می کند تا تمامی ابعاد تنظیم اظهارنامه مطالبه وجه را به شکلی کاربردی و مرحله به مرحله برای شما آشکار سازد تا با آگاهی کامل، به سوی احقاق حق مالی خود گام بردارید.

اظهارنامه مطالبه وجه چیست؟ (تعریف حقوقی و مبانی قانونی)

اظهارنامه مطالبه وجه، در هسته خود، یک ابزار رسمی و قانونی برای ابلاغ رسمی یک خواسته یا اعلامیه به طرف مقابل است. تصور کنید کسی به شما بدهکار است و شما می خواهید این بدهی را به صورت رسمی و با قابلیت استناد در مراجع قانونی، به او یادآوری کنید. اینجاست که اظهارنامه نقش آفرینی می کند. این وسیله، صرف نظر از دعوای قضایی، برای بیان صریح و شفاف یک خواسته، تهدید یا اطلاع رسانی در نظر گرفته می شود.

مبانی قانونی اظهارنامه در ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی ایران ریشه دارد. این ماده صراحتاً بیان می دارد: هر کس می تواند، قبل از تقدیم دادخواست، حق خود را به وسیله اظهارنامه، از دیگری مطالبه نماید، مشروط بر اینکه موعد مطالبه رسیده باشد. به طور کلی، هر کس حق دارد، اظهاراتی را که راجع به معاملات و تعهدات خود با دیگری است و بخواهد به طور رسمی به وی برساند، ضمن اظهارنامه، به طرف ابلاغ نماید. این ماده به افراد این قدرت را می دهد که پیش از ورود به دادگاه و در یک بستر رسمی، مطالبات خود را اعلام و مستندسازی کنند.

زمانی که شخصی تصمیم می گیرد اظهارنامه مطالبه وجهی را ارسال کند، در واقع در حال ساختن یک مدرک معتبر و غیرقابل انکار است. این مدرک نه تنها به طرف مقابل هشدار می دهد که زمان تسویه حساب فرا رسیده، بلکه در صورت لزوم، در آینده می تواند به عنوان یکی از ادله اثبات دعوا در دادگاه مورد استفاده قرار گیرد. این گام، اغلب نشانه ای از جدیت طلبکار در پیگیری حق خود محسوب می شود و می تواند بدهکار را به تسویه بدهی، حتی بدون نیاز به اقامه دعوا، ترغیب کند.

چرا ارسال اظهارنامه مهم است؟ (مزایای کلیدی)

ارسال اظهارنامه مطالبه وجه، فراتر از یک مکاتبه ساده، دارای مزایای حقوقی و عملی فراوانی است که می تواند سرنوشت یک پرونده مالی را به کلی تغییر دهد. افرادی که تجربه مطالبه طلب را دارند، به خوبی می دانند که ثبت رسمی اولین گام برای جلوگیری از چالش های بعدی است. برخی از مهم ترین این مزایا عبارت اند از:

• ایجاد سند رسمی و مدرک قابل استناد در مراجع قضایی: اظهارنامه به خودی خود یک سند رسمی است که تاریخ ابلاغ و محتوای آن در مراجع قضایی قابل استناد خواهد بود. این یعنی، اگر روزی مجبور به اقامه دعوا شوید، اظهارنامه شما گواهی محکم بر مطالبه حق شما در زمان مشخص است. این امر به خصوص در مواردی که سند کتبی دیگری در دست نیست (مانند قرض های شفاهی)، اهمیت بالایی پیدا می کند.
• اثبات حسن نیت اظهارکننده: ارسال اظهارنامه نشان دهنده این است که طلبکار ابتدا تلاش کرده تا موضوع را به صورت مسالمت آمیز و با اخطار رسمی حل کند. این حسن نیت می تواند در نگاه قاضی و روند دادرسی، تأثیر مثبتی داشته باشد و نشان می دهد که طلبکار عجولانه به سمت طرح دعوا نرفته است.
• توقف محاسبه خسارت تأخیر تأدیه از زمان ابلاغ: یکی از مهم ترین اثرات حقوقی اظهارنامه، آغاز محاسبه خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ ابلاغ اظهارنامه است. پیش از ابلاغ اظهارنامه، خسارت تأخیر تأدیه معمولاً از زمان سررسید دین یا تاریخ مطالبه رسمی (مانند ثبت دادخواست) محاسبه می شود. اما با ارسال اظهارنامه، طلبکار می تواند ادعا کند که مطالبه رسمی از زمان ابلاغ اظهارنامه آغاز شده و از آن تاریخ، خسارت تاخیر تادیه (بر اساس شاخص بانک مرکزی) به اصل طلب اضافه می شود. این امر خود به خود می تواند انگیزه بدهکار را برای تسویه سریع تر افزایش دهد.
• اخطار رسمی و ایجاد فشار روانی بر بدهکار: بسیاری از بدهکاران تا زمانی که با یک اقدام حقوقی رسمی مواجه نشوند، برای پرداخت بدهی خود تعجیل نمی کنند. اظهارنامه، یک اخطار جدی است که نشان می دهد طلبکار برای احقاق حق خود مصمم است. این فشار روانی، اغلب اوقات، به نتیجه ای مثبت منجر می شود و بدهکار را ترغیب به مذاکره یا پرداخت بدهی می کند.
• امکان استفاده از آن به عنوان دلیلی بر استنکاف بدهکار: در صورتی که بدهکار پس از ابلاغ اظهارنامه، همچنان از پرداخت بدهی امتناع کند، این اظهارنامه می تواند دلیلی بر استنکاف و خودداری او از ایفای تعهد باشد. این موضوع می تواند در دادگاه برای اثبات حقانیت طلبکار و لزوم پرداخت خسارات ناشی از این تأخیر، بسیار کارآمد باشد.

ارسال اظهارنامه مطالبه وجه، نه تنها یک اقدام حقوقی، بلکه یک استراتژی هوشمندانه برای حفظ حقوق مالی و جلوگیری از پیچیدگی های آتی است.

چه زمانی ارسال اظهارنامه اجباری و چه زمانی اختیاری است؟

درک تفاوت بین زمان های اجباری و اختیاری ارسال اظهارنامه، به طلبکار کمک می کند تا تصمیم گیری صحیح و به موقعی داشته باشد. قانون گذار در برخی موارد، ارسال اظهارنامه را یک پیش شرط برای اقدامات قانونی بعدی قرار داده و در برخی دیگر، آن را به عنوان یک ابزار اختیاری و مکمل معرفی کرده است. تجربیات حقوقی نشان می دهد که حتی در موارد اختیاری نیز، ارسال اظهارنامه می تواند مزایای قابل توجهی به همراه داشته باشد.

موارد اجباری:

در برخی موارد خاص، قانون صراحتاً ارسال اظهارنامه را الزامی دانسته است. برای مثال، در زمینه مطالبه شارژ ساختمان یا مطالبات مربوط به مجتمع های مسکونی، مدیر ساختمان موظف است پیش از هرگونه اقدام قانونی دیگر (مانند طرح دعوا در شورای حل اختلاف یا قطع خدمات)، مراتب مطالبه را از طریق اظهارنامه به ساکنین یا مالکین متخلف ابلاغ کند. این امر به این دلیل است که به طرف مقابل فرصتی برای آگاهی و ایفای تعهد داده شود و در صورت عدم انجام تعهد، مدیر ساختمان از نظر قانونی، مراحل لازم را طی کرده باشد. همچنین، در برخی موارد مربوط به اجاره بها و تخلیه ملک، ارسال اظهارنامه برای اعلام فسخ قرارداد یا مطالبه اجاره بهای معوق، می تواند جنبه الزامی پیدا کند.

موارد اختیاری:

اکثر موارد تنظیم اظهارنامه مطالبه وجه، در دسته اختیاری قرار می گیرند. این یعنی اگر شما از شخصی طلبی دارید، مجبور نیستید ابتدا اظهارنامه بفرستید و می توانید مستقیماً دادخواست خود را به دادگاه تقدیم کنید. اما، همانطور که قبلاً اشاره شد، این اختیار به معنای بی اهمیت بودن اظهارنامه نیست. مواردی مانند:

• مطالبه قرض یا وام: اگر به کسی پولی قرض داده اید و موعد بازپرداخت فرا رسیده است.
• مطالبه وجه بابت فروش کالا یا خدمات: در صورتی که فاکتوری صادر کرده اید یا خدماتی ارائه داده اید و مبلغ آن دریافت نشده است.
• استرداد وجه: اگر پیش پرداختی بابت معامله ای داده اید که فسخ شده یا تعهدی که انجام نشده و می خواهید وجه خود را پس بگیرید.
• مطالبه وجه چک یا سفته برگشتی: علاوه بر اقدامات حقوقی مستقل برای اسناد تجاری، می توان از اظهارنامه نیز به عنوان یک گام اولیه برای مطالبه استفاده کرد.

در تمام این موارد، ارسال اظهارنامه یک راهکار هوشمندانه است که می تواند به حل و فصل سریع تر موضوع کمک کند و در صورت لزوم، دست شما را در مراجع قضایی قوی تر سازد.

ارکان اصلی و اجزاء اظهارنامه مطالبه وجه (فرم و محتوا)

برای تنظیم اظهارنامه مطالبه وجه مؤثر و قانونی، آشنایی با ارکان اصلی و اجزاء تشکیل دهنده آن از اهمیت بالایی برخوردار است. این ارکان، چارچوب قانونی اظهارنامه را می سازند و تضمین می کنند که پیام شما به درستی و با قدرت حقوقی لازم به طرف مقابل منتقل شود. بسیاری از افرادی که بدون آگاهی اقدام به تنظیم اظهارنامه می کنند، ممکن است سهواً اطلاعاتی را از قلم بیندازند که در آینده برایشان دردسرساز شود. به همین دلیل، دقت در تکمیل هر بخش ضروری است.

اظهارکننده و اظهارشونده (مخاطب)

اولین و حیاتی ترین بخش اظهارنامه، شناسایی دقیق طرفین است. هر دو طرف (اظهارکننده و اظهارشونده) باید با جزئیات کامل و دقیق معرفی شوند:

• اظهارکننده (طلبکار): این بخش شامل مشخصات کامل شما به عنوان ارسال کننده اظهارنامه است.
  • نام و نام خانوادگی کامل.
  • کد ملی.
  • آدرس دقیق پستی به همراه کد پستی. (این آدرس همان آدرسی است که در سامانه ثنای شما ثبت شده و ابلاغ ها به آنجا ارسال می شود.)
  • شغل.
  • شماره تماس (اختیاری، اما توصیه می شود).
• اظهارشونده (بدهکار یا مخاطب): این بخش مربوط به مشخصات کامل طرف مقابل است که اظهارنامه برای او ارسال می شود.
  • نام و نام خانوادگی کامل.
  • کد ملی (بسیار مهم است).
  • آدرس دقیق پستی به همراه کد پستی.
  • شغل (اگر اطلاع دارید).

نکته کلیدی: چالش های یافتن آدرس و کدملی مخاطب و راهکارهای قانونی: یکی از بزرگترین دغدغه های افراد، پیدا کردن کد ملی و آدرس دقیق اظهارشونده است. اگر کد ملی و آدرس اظهارشونده را ندارید، دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و سامانه ثنا ممکن است در ابلاغ الکترونیکی با مشکل مواجه شوند. در این حالت:

• اگر شماره همراه مخاطب را دارید و مطمئن هستید که در سامانه ثنا ثبت نام کرده، می توانید اظهارنامه را به صورت الکترونیکی ارسال کنید.
• در صورت عدم دسترسی به کد ملی یا آدرس دقیق، می توانید از آخرین آدرس موجود یا آدرس محل کار وی استفاده کنید. البته این روش ممکن است ریسک عدم ابلاغ را افزایش دهد.
• در موارد خاص و با دستور قضایی، می توان برای شناسایی اطلاعات طرف مقابل از مراجع ذی صلاح استعلام کرد، اما این امر معمولاً پس از طرح دعوا و در مراحل قضایی صورت می گیرد. بنابراین، بهتر است پیش از اقدام، تا حد امکان اطلاعات دقیق را جمع آوری کنید.

موضوع اظهارنامه

این بخش باید به صورت خلاصه و واضح، هدف اصلی از ارسال اظهارنامه را بیان کند. عباراتی مانند مطالبه طلب، استرداد وجه، مطالبه خسارت، درخواست انجام تعهد و … در این قسمت درج می شوند. انتخاب دقیق موضوع، به طرف مقابل کمک می کند تا در یک نگاه، ماهیت درخواست شما را درک کند و در مراجع قضایی نیز، نوع مطالبه شما مشخص باشد.

شرح موضوع اظهارنامه (متن اصلی)

این قسمت، قلب اظهارنامه است و باید با دقت و وضوح فراوان نگارش شود. در اینجا، شما داستان و جزئیات مطالبه خود را به زبان حقوقی بیان می کنید. یک متن قوی و مستدل، می تواند تأثیرگذاری اظهارنامه را دوچندان کند. موارد زیر باید به دقت در این بخش گنجانده شوند:

• بیان واضح و مستند منشأ و دلیل طلب: باید به صراحت توضیح دهید که چگونه این طلب ایجاد شده است.
  • تاریخ وقوع: تاریخ دقیق یا تقریبی ایجاد طلب (مثلاً تاریخ انعقاد قرارداد، تاریخ پرداخت وجه قرض).
  • نوع معامله/قرض: به وضوح بیان کنید که طلب ناشی از چه نوع رابطه ای (قرض، فروش کالا، ارائه خدمات، خسارت) است.
  • مبلغ دقیق: مبلغ مورد مطالبه را به عدد و حروف به صورت دقیق ذکر کنید.
• ارجاع به مدارک و مستندات موجود: اگر مدارکی مانند قرارداد، فاکتور، رسید، چک، سفته، پیامک یا حتی شهادت شهود دارید، به آن ها در متن اشاره کنید. این ارجاع، به اظهارنامه شما وزن حقوقی می دهد. (مثلاً: بر اساس قرارداد مورخ ../../.. و فاکتور شماره …).
• درخواست صریح و قاطع پرداخت مبلغ مورد مطالبه: به وضوح و بدون ابهام از مخاطب بخواهید که مبلغ را پرداخت کند. از واژه هایی مانند مستدعی است، تقاضا می شود و … استفاده کنید.
• تعیین مهلت معقول و مشخص برای پرداخت: یک مهلت زمانی معین و منطقی (مثلاً ظرف ۳، ۷ یا ۱۰ روز کاری از تاریخ ابلاغ اظهارنامه) برای پرداخت وجه تعیین کنید. این مهلت باید هم برای مخاطب قابل اجرا باشد و هم جدیت شما را نشان دهد.
• هشدار در مورد پیگیری قضایی در صورت عدم پرداخت و مطالبه کلیه خسارات قانونی: این بخش بسیار مهم است. به مخاطب هشدار دهید که در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، شما ناچار به پیگیری قضایی خواهید بود و کلیه خسارات ناشی از این اقدام (شامل خسارت تأخیر تأدیه، هزینه دادرسی، حق الوکاله وکیل و سایر هزینه های قانونی) بر عهده او خواهد بود. این هشدار، جنبه بازدارندگی قوی دارد.

بخش ضمائم و مستندات

در این قسمت، فهرست تمام مدارکی که به اظهارنامه پیوست کرده اید را ذکر می کنید. اهمیت پیوست کردن مدارک مرتبط، کمتر از متن اصلی اظهارنامه نیست. این مدارک، دلایل و مستندات ادعای شما را تقویت می کنند و به مخاطب نشان می دهند که ادعای شما بی اساس نیست. حتی اگر مدارک اصلی نزد شماست، می توانید به وجود آن ها اشاره کنید و متذکر شوید که در صورت لزوم، اصل آن ها ارائه خواهد شد. اسکن و پیوست کردن مدارک در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی الزامی است.

راهنمای گام به گام: از نگارش تا ارسال اظهارنامه مطالبه وجه

فرآیند تنظیم اظهارنامه مطالبه وجه، از لحظه تصمیم گیری تا ابلاغ نهایی، شامل مراحلی است که هر یک نیازمند دقت و توجه خاصی هستند. این مسیر، از جمع آوری مدارک شروع شده و تا ثبت رسمی و پیگیری ابلاغ ادامه می یابد. تصور کنید در حال چیدن قطعات یک پازل هستید؛ هر قطعه باید در جای خود قرار گیرد تا تصویر کامل و واضحی به دست آید. این راهنمای گام به گام، این مسیر را برای شما روشن تر خواهد کرد.

گام ۱: جمع آوری و سازماندهی مستندات

پیش از نگارش هر کلمه ای، مهم ترین گام، جمع آوری و مرتب کردن تمام مدارکی است که اثبات کننده طلب شماست. این مرحله، به مثابه پایه ریزی یک بنای مستحکم است. بدون مستندات کافی، اظهارنامه شما قدرت لازم را نخواهد داشت.

• لیست چک لیست مدارک مورد نیاز: یک چک لیست تهیه کنید و تمام مدارک مربوطه را در آن بگنجانید. این مدارک می توانند شامل موارد زیر باشند:
  • قرارداد کتبی (عقد قرض، بیع، اجاره، مشارکت و غیره)
  • فاکتورها و رسیدهای فروش کالا یا ارائه خدمات
  • رسیدهای بانکی یا فیش های واریز وجه (در صورت پرداخت از سوی شما)
  • چک ها و سفته ها (حتی اگر برگشت نخورده باشند)
  • پیامک ها، چت های آنلاین یا ایمیل های مرتبط که حاوی اقرار به بدهی یا توافق هستند.
  • استشهادنامه محلی (در صورت وجود شهود و عدم وجود مدارک کتبی کافی)
  • مدارک هویتی خود (کارت ملی) و تا حد امکان از مخاطب (نام، کد ملی، آدرس دقیق)
• اهمیت صحت و کمال اطلاعات: اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات موجود در مدارک صحیح و کامل هستند. مغایرت ها یا نقص در اطلاعات می تواند اظهارنامه شما را تضعیف کند. تمامی مدارک را اسکن و به صورت فایل های PDF آماده کنید.

گام ۲: نگارش متن اظهارنامه (با توجه به اصول حقوقی)

پس از جمع آوری مدارک، نوبت به نگارش متن اصلی اظهارنامه می رسد. در این مرحله، باید اطلاعات و خواسته های خود را به زبانی حقوقی و در عین حال قابل فهم، بیان کنید. لحن نوشتاری باید متناسب با هدف مطالبه و رسمی باشد.

• نکات مهم در انتخاب کلمات و لحن (رسمی، مستدل، قاطع): از واژگان رسمی و حقوقی استفاده کنید. لحن شما باید قاطعانه، اما محترمانه و مستدل باشد. از هرگونه لحن تهاجمی، توهین آمیز یا احساسی پرهیز کنید، چرا که ممکن است به ضرر شما تمام شود.
• نحوه استناد به قوانین و ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی: حتماً در ابتدای شرح موضوع، به ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی به عنوان مبنای قانونی ارسال اظهارنامه اشاره کنید. این کار به اظهارنامه شما اعتبار حقوقی می بخشد.
• چگونه طلب خود را به وضوح بیان کنیم؟ (اجتناب از ابهام): از ابهام پرهیز کنید. مبلغ دقیق طلب، تاریخ ایجاد آن، و چگونگی ایجاد آن را به صراحت و روشنی بیان کنید. هرگونه گنگ بودن در بیان مطلب، ممکن است در آینده بهانه ای برای بدهکار جهت عدم انجام تعهد باشد.
• اهمیت تعیین مهلت واقع بینانه: مهلتی که برای پرداخت تعیین می کنید، باید واقع بینانه باشد. مهلت های بسیار کوتاه (مثلاً ۲۴ ساعت) ممکن است غیرمنطقی تلقی شده و بهانه به دست بدهکار دهد. مهلت های ۷ تا ۱۰ روز کاری، معمولاً مناسب هستند.

گام ۳: ثبت و ارسال اظهارنامه از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

در حال حاضر، ارسال اظهارنامه تقریباً به صورت کامل از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا سامانه ثنا انجام می شود. این فرآیند، خود دارای مراحلی مشخص است.

• مراحل عملی ثبت در دفاتر خدمات (حضوری):
  • با مدارک هویتی خود و مدارک مربوط به طلب (که قبلاً جمع آوری و اسکن کرده اید) و متن اظهارنامه (ترجیحاً تایپ شده)، به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کنید.
  • کارشناس دفتر، اطلاعات شما را در سامانه وارد می کند و مدارک پیوستی را ضمیمه اظهارنامه می نماید.
  • پس از تأیید نهایی محتوا و اطلاعات، هزینه های مربوطه را پرداخت می کنید.
  • اظهارنامه شما در سامانه ثبت و از طریق سیستم ابلاغ الکترونیک (سامانه ثنا) به طرف مقابل ابلاغ می شود.
• نحوه ارسال اظهارنامه الکترونیکی از طریق سامانه ثنا (نکات و الزامات):
  • اگر خودتان در سامانه ثنا ثبت نام کرده اید، می توانید به صورت آنلاین نیز اظهارنامه ارسال کنید. این روش نیاز به دانش اولیه در کار با سامانه های دولتی دارد.
  • اطمینان حاصل کنید که اطلاعات دقیق اظهارشونده (به ویژه کد ملی و آدرس صحیح در سامانه ثنا) در دسترس است تا ابلاغ به درستی انجام شود.
• پیگیری وضعیت ابلاغ اظهارنامه (ارسال موفق، عدم ابلاغ، اعتراض):
  • پس از ارسال، یک کد رهگیری دریافت می کنید که از طریق آن می توانید وضعیت ابلاغ را در سامانه ثنا پیگیری کنید.
  • اگر اظهارنامه با موفقیت ابلاغ شود، پیامی مبنی بر ابلاغ شد دریافت خواهید کرد.
  • در صورت عدم ابلاغ (مثلاً به دلیل عدم ثبت نام مخاطب در ثنا یا آدرس اشتباه)، ممکن است نیاز به ابلاغ مجدد یا پیگیری از روش های دیگر باشد.
• هزینه های مربوط به تنظیم و ارسال: ارسال اظهارنامه شامل هزینه های قانونی کمی است که در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی از شما دریافت می شود. این هزینه ها معمولاً شامل هزینه ثبت و ابلاغ است.

گام ۴: (اختیاری) ارسال از طریق وکیل دادگستری

برای افرادی که با پیچیدگی های حقوقی آشنایی کافی ندارند یا می خواهند از دقت و قدرت حقوقی بالاتری برخوردار باشند، ارسال اظهارنامه از طریق وکیل دادگستری یک گزینه بسیار مطلوب است.

• مزایا:
  • نگارش تخصصی و دقیق متن اظهارنامه توسط وکیل، با رعایت تمامی جزئیات قانونی.
  • جلوگیری از اشتباهات رایج که ممکن است منجر به بی اثر شدن اظهارنامه شود.
  • افزایش اعتبار و جدیت اظهارنامه در نگاه مخاطب.
  • پیگیری دقیق تر فرآیند ابلاغ و راهنمایی برای اقدامات بعدی.
• فرآیند: با اعطای وکالت به وکیل، او تمامی مراحل نگارش، ثبت و پیگیری اظهارنامه را به نمایندگی از شما انجام خواهد داد.

نمونه اظهارنامه های مطالبه وجه (برای موقعیت های مختلف)

در این بخش، به بررسی نمونه های عملی از اظهارنامه های مطالبه وجه برای سناریوهای مختلف می پردازیم. این نمونه ها، قالب های کلی هستند که باید با جزئیات پرونده شما شخصی سازی شوند. به یاد داشته باشید که هر پرونده شرایط خاص خود را دارد و بهتر است قبل از نهایی کردن، متن را با یک حقوقدان مشورت کنید. این نمونه ها به شما کمک می کنند تا ساختار و محتوای لازم برای تنظیم اظهارنامه مطالبه وجه را درک کنید.

۴.۱. نمونه اظهارنامه مطالبه وجه بابت قرض (وام)

این اظهارنامه برای زمانی مناسب است که شما مبلغی را به شخصی قرض داده اید و اکنون موعد بازپرداخت فرا رسیده، اما بدهکار از پرداخت آن خودداری می کند.

بسمه تعالی
اظهارنامه

اظهارکننده:
نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی شما]
نام پدر: [نام پدر شما]
کد ملی: [کد ملی شما]
شغل: [شغل شما]
آدرس: [آدرس کامل شما شامل شهر، خیابان، کوچه، پلاک، واحد، کد پستی]

اظهارشونده:
نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی بدهکار]
نام پدر: [نام پدر بدهکار]
کد ملی: [کد ملی بدهکار]
شغل: [شغل بدهکار]
آدرس: [آدرس کامل بدهکار شامل شهر، خیابان، کوچه، پلاک، واحد، کد پستی]

موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه قرض/وام

مخاطب محترم، جناب آقای/خانم [نام و نام خانوادگی اظهارشونده]

با سلام و احترام؛
به موجب ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، مراتب ذیل رسماً و قانوناً به جنابعالی اظهار می گردد:

همانگونه که مستحضرید، در تاریخ [تاریخ دقیق یا تقریبی قرض دادن پول]، اینجانب مبلغ [مبلغ قرض به عدد و حروف، مثلاً: ۱۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال معادل یکصد میلیون ریال] را به جنابعالی قرض دادم (یا وام اعطا نمودم) و مقرر گردید (یا شما تعهد نمودید) که این مبلغ را حداکثر تا تاریخ [تاریخ سررسید بازپرداخت] به اینجانب بازپرداخت نمایید.
متاسفانه، علی رغم گذشت مدت مقرر و مراجعات و تماس های مکرر اینجانب برای مطالبه طلب خود، جنابعالی تاکنون از ایفای تعهد خود و بازپرداخت مبلغ مذکور خودداری نموده اید. این عدم پرداخت، سبب تضرر اینجانب و ایجاد اختلال در امور مالی بنده گردیده است.
لذا به موجب ارسال این اظهارنامه، بدین وسیله به شما اخطار می گردد که ظرف مدت [مثلاً ۷ روز] از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل مبلغ [مبلغ قرض به عدد و حروف] به حساب بانکی شماره [شماره حساب] بانک [نام بانک] به نام [نام صاحب حساب] اقدام نمایید.
بدیهی است در صورت انقضای مهلت فوق و عدم پرداخت مبلغ مذکور، اینجانب ناچار به پیگیری حقوقی و قضایی از طریق مراجع صالحه خواهم بود و در آن صورت، کلیه خسارات و هزینه های قانونی از جمله خسارت تأخیر تأدیه (بر اساس شاخص بانک مرکزی)، هزینه دادرسی و حق الوکاله وکیل، تماماً بر عهده جنابعالی خواهد بود.

با تشکر
[نام و نام خانوادگی اظهارکننده]
[امضاء (در صورت نگارش دستی)]

ضمائم:
۱. تصویر رسید واریز وجه/سند عادی قرض/استشهادنامه شهود (در صورت وجود).
۲. تصویر مکاتبات یا پیامک های مرتبط (در صورت وجود).

نکات اختصاصی: اگر قرض به صورت کتبی ثبت نشده و صرفاً شهودی وجود دارند، حتماً در شرح موضوع به این موضوع اشاره کنید و در صورت امکان، استشهادنامه شهود را به اظهارنامه ضمیمه نمایید. ذکر دقیق تاریخ و مبلغ، در هر صورت ضروری است.

۴.۲. نمونه اظهارنامه مطالبه وجه بابت فروش کالا یا ارائه خدمات (فاکتور/قرارداد)

این اظهارنامه برای فروشندگان کالا یا ارائه دهندگان خدمات مناسب است که مشتریانشان از پرداخت وجه فاکتور یا قرارداد خود امتناع ورزیده اند.

بسمه تعالی
اظهارنامه

اظهارکننده:
نام و نام خانوادگی (یا نام شرکت): [نام و نام خانوادگی شما/شرکت]
نام پدر: [نام پدر شما]
کد ملی (یا شماره ثبت شرکت): [کد ملی/شماره ثبت]
شغل (یا نوع فعالیت شرکت): [شغل/نوع فعالیت]
آدرس: [آدرس کامل شما/شرکت شامل شهر، خیابان، کوچه، پلاک، واحد، کد پستی]

اظهارشونده:
نام و نام خانوادگی (یا نام شرکت): [نام و نام خانوادگی مشتری/شرکت]
نام پدر: [نام پدر مشتری]
کد ملی (یا شماره ثبت شرکت): [کد ملی/شماره ثبت]
شغل (یا نوع فعالیت شرکت): [شغل/نوع فعالیت]
آدرس: [آدرس کامل مشتری/شرکت شامل شهر، خیابان، کوچه، پلاک، واحد، کد پستی]

موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه بابت فروش کالا/ارائه خدمات

مخاطب محترم، جناب آقای/خانم (یا مدیر محترم شرکت) [نام و نام خانوادگی/نام شرکت اظهارشونده]

با سلام و احترام؛
به موجب ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، مراتب ذیل رسماً و قانوناً به جنابعالی اظهار می گردد:

همانطور که مستحضرید، اینجانب/این شرکت به موجب [ارجاع به قرارداد، فاکتور، یا توافق شفاهی] مورخ [تاریخ قرارداد/فاکتور]، یک سری کالا/خدمات شامل [شرح مختصر کالا/خدمات] را به شما/آن شرکت تحویل/ارائه نموده ام/نموده است. مبلغ کل این معامله/خدمت، بر اساس فاکتور شماره [شماره فاکتور] (یا قرارداد فوق الذکر)، مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] می باشد.
مطابق توافقات صورت گرفته (یا شرایط مندرج در فاکتور/قرارداد)، مقرر گردید که مبلغ مذکور حداکثر تا تاریخ [تاریخ سررسید پرداخت] پرداخت گردد. متاسفانه، علی رغم مراجعات و تماس های مکرر و گذشت مدت زمان طولانی از تاریخ سررسید، تاکنون وجه فوق الذکر پرداخت نشده است.
لذا به موجب ارسال این اظهارنامه، بدین وسیله به شما اخطار می گردد که ظرف مدت [مثلاً ۵ روز] از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] به حساب بانکی شماره [شماره حساب] بانک [نام بانک] به نام [نام صاحب حساب] اقدام نمایید.
بدیهی است در صورت انقضای مهلت فوق و عدم پرداخت، اینجانب/این شرکت ناچار به پیگیری قضایی از طریق مراجع صالحه خواهد بود و کلیه خسارات و هزینه های قانونی از جمله خسارت تأخیر تأدیه (بر اساس شاخص بانک مرکزی)، هزینه دادرسی و حق الوکاله وکیل، تماماً بر عهده جنابعالی/آن شرکت خواهد بود.

با تشکر
[نام و نام خانوادگی اظهارکننده/نام شرکت]
[امضاء (در صورت نگارش دستی)]

ضمائم:
۱. تصویر قرارداد/فاکتور فروش (با امضاء یا تأیید مخاطب).
۲. تصویر رسید تحویل کالا/ارائه خدمات.
۳. تصویر مکاتبات یا پیامک های مرتبط.

نکات اختصاصی: اگر فاکتور یا قراردادی وجود ندارد، در متن اظهارنامه به توافقات شفاهی و نحوه اثبات آن (مانند شهود یا پیامک ها) اشاره کنید. ذکر شماره فاکتور یا تاریخ قرارداد، به شفافیت موضوع کمک شایانی می کند.

۴.۳. نمونه اظهارنامه استرداد وجه (مانند پیش پرداخت، ثمن معامله فسخ شده)

این اظهارنامه برای زمانی است که شما مبلغی را به عنوان پیش پرداخت، ثمن معامله یا به هر دلیل دیگری پرداخت کرده اید و اکنون به دلیل فسخ قرارداد، عدم انجام تعهد یا هر علت قانونی دیگر، می خواهید آن وجه را مسترد کنید.

بسمه تعالی
اظهارنامه

اظهارکننده:
نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی شما]
نام پدر: [نام پدر شما]
کد ملی: [کد ملی شما]
شغل: [شغل شما]
آدرس: [آدرس کامل شما شامل شهر، خیابان، کوچه، پلاک، واحد، کد پستی]

اظهارشونده:
نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی طرف مقابل]
نام پدر: [نام پدر طرف مقابل]
کد ملی: [کد ملی طرف مقابل]
شغل: [شغل طرف مقابل]
آدرس: [آدرس کامل طرف مقابل شامل شهر، خیابان، کوچه، پلاک، واحد، کد پستی]

موضوع اظهارنامه: مطالبه و استرداد وجه

مخاطب محترم، جناب آقای/خانم [نام و نام خانوادگی اظهارشونده]

با سلام و احترام؛
به موجب ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، مراتب ذیل رسماً و قانوناً به جنابعالی اظهار می گردد:

همانگونه که مستحضرید، اینجانب در تاریخ [تاریخ پرداخت وجه]، مبلغ [مبلغ پرداختی به عدد و حروف] را بابت [شرح دقیق علت پرداخت، مثلاً: ثمن معامله آپارتمان واقع در آدرس... / پیش پرداخت بابت خرید خودروی مدل... / پرداخت وجه بابت انجام تعهد شما در خصوص...] به جنابعالی پرداخت نموده ام. این پرداخت بر اساس [ارجاع به قرارداد، توافق یا رسید] صورت گرفته است.
متاسفانه، به دلایل قانونی و قراردادی، [شرح دقیق علت لزوم استرداد، مثلاً: معامله مذکور به موجب بند... قرارداد مورخ... فسخ گردیده است / تعهدات شما مبنی بر... به طور کامل انجام نشده است / مقرر گردید که در صورت عدم انجام... مبلغ مسترد گردد، که انجام نشده است]. لذا اینجانب حق مطالبه و استرداد مبلغ پرداختی را از شما دارم.
با وجود مراجعات و تماس های مکرر اینجانب، متاسفانه تاکنون از استرداد وجه مذکور خودداری نموده اید، که این امر خلاف تعهدات قانونی و قراردادی جنابعالی است.
لذا به موجب ارسال این اظهارنامه، بدین وسیله به شما اخطار می گردد که ظرف مدت [مثلاً ۱۰ روز] از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به استرداد کامل مبلغ [مبلغ پرداختی به عدد و حروف] به حساب بانکی شماره [شماره حساب] بانک [نام بانک] به نام [نام صاحب حساب] اینجانب اقدام نمایید.
بدیهی است در صورت انقضای مهلت فوق و عدم استرداد وجه مذکور، اینجانب ناچار به پیگیری حقوقی و قضایی از طریق مراجع صالحه خواهم بود و کلیه خسارات و هزینه های قانونی از جمله خسارت تأخیر تأدیه (بر اساس شاخص بانک مرکزی از تاریخ مطالبه)، هزینه دادرسی و حق الوکاله وکیل، تماماً بر عهده جنابعالی خواهد بود.

با تشکر
[نام و نام خانوادگی اظهارکننده]
[امضاء (در صورت نگارش دستی)]

ضمائم:
۱. تصویر رسید پرداخت وجه (فیش بانکی، چک، رسید نقدی).
۲. تصویر قرارداد یا مدرک مثبته علت پرداخت و لزوم استرداد.
۳. تصویر مکاتبات یا پیامک های مرتبط.

نکات اختصاصی: ذکر تاریخ دقیق پرداخت و علت دقیق لزوم استرداد، به شفافیت و قدرت اظهارنامه می افزاید. اگر قرارداد فسخ شده، به تاریخ و علت فسخ اشاره کنید.

۴.۴. نمونه اظهارنامه مطالبه وجه سفته یا چک برگشتی (تکمیلی)

گرچه برای چک و سفته برگشتی، راه های قانونی مستقل و سریع تری (مانند صدور اجرائیه از طریق دادگستری یا ثبت شکایت کیفری) وجود دارد، اما ارسال اظهارنامه می تواند به عنوان یک گام تکمیلی برای مطالبه رسمی خسارت تأخیر تأدیه یا یادآوری به بدهکار، مفید باشد.

بسمه تعالی
اظهارنامه

اظهارکننده:
نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی شما]
نام پدر: [نام پدر شما]
کد ملی: [کد ملی شما]
شغل: [شغل شما]
آدرس: [آدرس کامل شما شامل شهر، خیابان، کوچه، پلاک، واحد، کد پستی]

اظهارشونده:
نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی صادرکننده چک/سفته]
نام پدر: [نام پدر صادرکننده]
کد ملی: [کد ملی صادرکننده]
شغل: [شغل صادرکننده]
آدرس: [آدرس کامل صادرکننده شامل شهر، خیابان، کوچه، پلاک، واحد، کد پستی]

موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه چک/سفته برگشتی و خسارات قانونی

مخاطب محترم، جناب آقای/خانم [نام و نام خانوادگی اظهارشونده]

با سلام و احترام؛
به موجب ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، مراتب ذیل رسماً و قانوناً به جنابعالی اظهار می گردد:

همانگونه که مستحضرید، اینجانب دارنده [یک فقره چک/سفته] به شماره [شماره چک/سفته] به مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] صادره در تاریخ [تاریخ صدور چک/سفته] از حساب جاری/تعهد جنابعالی می باشم.
متاسفانه، [چک/سفته] مذکور در تاریخ [تاریخ برگشت خوردن] به دلیل [علت برگشت خوردن، مثلاً: عدم موجودی / کسر موجودی] برگشت خورده و گواهی عدم پرداخت/واخواست آن به شماره [شماره گواهی عدم پرداخت/واخواست] صادر گردیده است.
علی رغم پیگیری های متعدد اینجانب و درخواست پرداخت وجه، متاسفانه تاکنون هیچ اقدامی از سوی جنابعالی برای تسویه این بدهی صورت نپذیرفته است.
لذا به موجب ارسال این اظهارنامه، بدین وسیله به شما اخطار می گردد که ظرف مدت [مثلاً ۳ روز] از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به پرداخت کامل مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] به همراه کلیه خسارات قانونی مربوطه، از جمله خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ برگشت خوردن/واخواست (بر اساس شاخص بانک مرکزی) به حساب بانکی شماره [شماره حساب] بانک [نام بانک] به نام [نام صاحب حساب] اینجانب اقدام نمایید.
بدیهی است در صورت انقضای مهلت فوق و عدم پرداخت، اینجانب ناچار به پیگیری حقوقی و قضایی از طریق مراجع صالحه (شامل مراجع کیفری در خصوص چک بلامحل، دادگاه حقوقی و دایره اجرای ثبت در خصوص سفته) جهت احقاق حق خود خواهم بود و کلیه هزینه های قانونی مترتب بر آن، تماماً بر عهده جنابعالی خواهد بود.

با تشکر
[نام و نام خانوادگی اظهارکننده]
[امضاء (در صورت نگارش دستی)]

ضمائم:
۱. تصویر گواهی عدم پرداخت چک/برگ واخواست سفته.
۲. تصویر خود چک/سفته.

نکات اختصاصی: این اظهارنامه جنبه اخطار و مطالبه خسارات جانبی را دارد. برای مطالبه خود وجه چک یا سفته، معمولاً نیاز به اقدامات دیگری است که در ادامه به آن ها اشاره خواهد شد. یادآوری تفاوت ها با دعوی مستقل سفته/چک بسیار مهم است.

پس از ارسال اظهارنامه مطالبه وجه: اقدامات و آثار حقوقی

ارسال اظهارنامه مطالبه وجه، پایان مسیر نیست، بلکه نقطه عطفی است که پس از آن، باید منتظر واکنش طرف مقابل بود و بر اساس آن، گام های بعدی را برداشت. درک آثار حقوقی و گزینه های پیش رو، به طلبکار این امکان را می دهد که با دید باز و هوشمندی، روند تنظیم اظهارنامه مطالبه وجه را به سرانجام برساند و حق خود را استیفا کند. در این بخش، به مهم ترین اتفاقات و اقدامات پس از ارسال اظهارنامه می پردازیم.

آثار حقوقی ارسال اظهارنامه

اولین و مهم ترین دستاورد ارسال اظهارنامه، ایجاد یک سری آثار حقوقی است که موقعیت طلبکار را تقویت می کند:

• اثبات رسمی مطالبه: اظهارنامه به صورت رسمی و با تاریخ و محتوای مشخص، مطالبه شما را از بدهکار ثبت می کند. این سند، غیرقابل انکار است و در صورت لزوم در دادگاه قابل استناد خواهد بود.
• اثر در محاسبه خسارت تأخیر تأدیه: همانطور که قبلاً اشاره شد، از تاریخ ابلاغ اظهارنامه، خسارت تأخیر تأدیه بر اساس نرخ شاخص بانک مرکزی به اصل طلب افزوده می شود. این می تواند یک اهرم فشار قوی برای بدهکار باشد.
• قابلیت استناد در دادگاه: اظهارنامه می تواند به عنوان یکی از ادله اثبات دعوا در دادگاه ارائه شود و به قاضی نشان دهد که شما پیش از اقامه دعوا، تلاش خود را برای حل مسالمت آمیز موضوع انجام داده اید.

اگر مخاطب اظهارنامه پاسخ داد

گاهی اوقات، بدهکار در پاسخ به اظهارنامه شما، جوابی رسمی از طریق ارسال اظهارنامه متقابل یا نامه عادی ارائه می دهد. نحوه تحلیل این پاسخ و اقدامات بعدی، بسیار تعیین کننده است.

• چگونه پاسخ را تحلیل کنیم؟ (اقرار، انکار، ادعا):
  • اقرار: اگر بدهکار به بدهی اقرار کند (مثلاً بگوید بله، بدهکارم و در حال تهیه وجه هستم)، این اقرار یک سند محکم علیه او خواهد بود.
  • انکار: اگر بدهکار بدهی را انکار کند، شما باید آماده باشید تا در دادگاه با دلایل و مستندات خود، حقانیت خود را ثابت کنید.
  • ادعا: ممکن است بدهکار ادعاهایی مانند تهاتر (پایاپای)، فسخ قرارداد، پرداخت قبلی یا دلایل دیگر را مطرح کند. در این صورت، شما باید ادعاهای او را بررسی کرده و در صورت لزوم، برای رد آن ها آماده شوید.
• اقدامات بعدی بر اساس نوع پاسخ:
  • اگر اقرار کرد و مهلتی خواست: می توانید با او توافق کنید و منتظر بمانید یا دادخواست مطالبه وجه را با توافق جدید ثبت کنید.
  • اگر انکار کرد یا ادعایی داشت: باید خود را برای طرح دادخواست در دادگاه آماده کنید و تمامی مدارک و مستندات خود را به دقت جمع آوری و سازماندهی نمایید.

اگر مخاطب اظهارنامه پاسخ نداد یا وجه را پرداخت نکرد

در بسیاری از موارد، بدهکار پس از دریافت اظهارنامه، نه پاسخی می دهد و نه بدهی را پرداخت می کند. در این حالت، زمان آن رسیده است که طلبکار به سمت اقدامات جدی تر و قانونی تری حرکت کند.

گزینه های قانونی پیش رو:

1. طرح دادخواست مطالبه وجه (مدارک لازم، مراحل): این رایج ترین و مستقیم ترین گام پس از بی نتیجه ماندن اظهارنامه است.
   • مدارک لازم: تصویر اظهارنامه ابلاغ شده، تمامی مستندات مربوط به طلب (قرارداد، فاکتور، چک، سفته، رسید، پیامک و…)، مدارک هویتی.
   • مراحل: مراجعه به دفتر خدمات الکترونیک قضایی، ثبت دادخواست مطالبه وجه، پرداخت هزینه های دادرسی، تعیین وقت رسیدگی در دادگاه و حضور در جلسات دادرسی.
2. درخواست تأمین خواسته و توقیف اموال (شرایط و مزایا): همزمان با ثبت دادخواست مطالبه وجه یا حتی پیش از آن (در برخی شرایط خاص)، می توانید درخواست تأمین خواسته کنید.
   • شرایط: داشتن دلایل و مستندات قوی مبنی بر طلب، احتمال فرار بدهکار یا انتقال اموال، و پرداخت ودیعه تأمین خواسته به حساب دادگستری.
   • مزایا: با صدور قرار تأمین خواسته، می توانید اموال بدهکار (مانند حساب بانکی، خودرو، ملک) را توقیف کنید و مانع از انتقال آن ها شوید. این اقدام یک اهرم فشار بسیار قوی است.
3. پیگیری از طریق اسناد لازم الاجرا (در صورت وجود چک/سفته): اگر طلب شما از طریق چک یا سفته است، می توانید مستقیماً از طریق اجرای احکام دادگستری یا اجرای ثبت (برای سفته) اقدام کنید. این روش ها معمولاً سریع تر از دادخواست حقوقی عادی هستند و نیاز به تشکیل جلسات دادرسی طولانی ندارند.

چگونگی مطالبه خسارت تأخیر تأدیه

مطالبه خسارت تأخیر تأدیه، از حقوق مهم طلبکار است که می تواند از زمان سررسید دین (در صورت مطالبه رسمی) یا از زمان ابلاغ اظهارنامه محاسبه شود.

• مبانی قانونی: بر اساس ماده ۵۲۲ قانون آیین دادرسی مدنی و مصوبه شاخص بانک مرکزی، نرخ تورم و تغییر ارزش پول ملاک محاسبه خسارت تأخیر تأدیه قرار می گیرد.
• نحوه محاسبه و شرایط مطالبه: برای مطالبه این خسارت، باید در دادخواست خود، صراحتاً درخواست محاسبه و پرداخت آن را مطرح کنید. دادگاه با استعلام از بانک مرکزی و با توجه به شاخص تورم سالانه، مبلغ آن را محاسبه و به اصل طلب اضافه می کند. شرایط مطالبه معمولاً شامل مطالبه رسمی و قدرت پرداخت بدهکار است.

اشتباهات رایج در تنظیم اظهارنامه و نحوه اجتناب از آن ها

برخی اشتباهات کوچک در فرآیند تنظیم اظهارنامه مطالبه وجه می تواند اثرگذاری آن را کاهش داده یا حتی آن را بی اثر کند. آگاهی از این اشتباهات می تواند به شما در اجتناب از آن ها کمک کند.

• عدم تعیین مهلت: برخی افراد فراموش می کنند مهلت مشخصی برای پرداخت تعیین کنند. این کار اظهارنامه را بی خاصیت می کند، زیرا بدهکار هیچ محدودیت زمانی برای پرداخت نخواهد داشت.
• لحن غیررسمی یا توهین آمیز: استفاده از ادبیات محاوره ای، احساسی یا توهین آمیز، نه تنها از اعتبار اظهارنامه می کاهد، بلکه ممکن است در دادگاه به ضرر طلبکار تمام شود.
• عدم ذکر دقیق مبلغ: مبهم گذاشتن مبلغ طلب یا عدم ذکر دقیق آن به عدد و حروف، می تواند باعث سردرگمی و عدم پیگیری صحیح شود.
• عدم ارجاع به مدارک: اگر مدارکی دارید، حتماً به آن ها اشاره کنید و در صورت امکان ضمیمه کنید. عدم ارجاع به مستندات، اظهارنامه را فاقد پایه و اساس قوی نشان می دهد.
• آدرس یا کد ملی اشتباه مخاطب: اگر اظهارنامه به آدرس اشتباهی ارسال شود یا کد ملی نادرست باشد، ابلاغ به درستی انجام نمی شود و اظهارنامه بی اثر خواهد بود. این اشتباه به خصوص در سامانه ثنا بسیار حیاتی است.
• عدم ذکر مبنای قانونی: فراموش کردن اشاره به ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، هرچند اظهارنامه را باطل نمی کند، اما از قدرت حقوقی آن می کاهد.
• عدم مطالبه خسارات: اگر در اظهارنامه خود، به مطالبه خسارات احتمالی (مانند خسارت تأخیر تأدیه) اشاره نکنید، ممکن است در مراحل بعدی، مطالبه آن ها دشوارتر شود.

با رعایت این نکات و هوشیاری در هر مرحله، می توان از بروز چنین اشتباهاتی جلوگیری کرد و به بهترین شکل ممکن، حق خود را از طریق اظهارنامه پیگیری نمود.

نتیجه گیری: با آگاهی و اطمینان، حق خود را مطالبه کنید.

در نهایت، می توان گفت که تنظیم اظهارنامه مطالبه وجه، فراتر از یک فرمالیت قانونی، یک گام استراتژیک و قدرتمند در مسیر احقاق حقوق مالی است. این ابزار نه تنها به شما کمک می کند تا مطالبات خود را به شکلی رسمی و مستند از بدهکار بخواهید، بلکه به عنوان یک اخطار جدی عمل کرده و در بسیاری از موارد، می تواند از طولانی شدن و پیچیده شدن دعاوی قضایی جلوگیری کند. هر فرد، صاحب کسب و کار یا حتی دانشجو و وکیلی که با مسائل مالی سر و کار دارد، با آگاهی از نحوه صحیح تنظیم و ارسال اظهارنامه، یک سلاح قانونی موثر در دست خواهد داشت.

تجربه نشان داده است که اقدام به موقع و با دقت در امور حقوقی، می تواند نتایج بسیار متفاوتی در پی داشته باشد. نادیده گرفتن مطالبات یا تعلل در پیگیری آن ها، اغلب منجر به افزایش خسارات و دشواری در وصول خواهد شد. بنابراین، توصیه می شود هر زمان که احساس کردید مطالبه ای دارید که نیاز به پیگیری رسمی دارد، بدون فوت وقت، نسبت به تنظیم اظهارنامه مطالبه وجه اقدام کنید. در این مسیر، مشورت با متخصصین حقوقی می تواند راهگشا باشد و به شما کمک کند تا با اطمینان کامل و بهترین استراتژی، حق خود را مطالبه کنید.

برای مشاوره تخصصی در مورد تنظیم اظهارنامه مطالبه وجه و پیگیری دعاوی مالی خود، با کارشناسان حقوقی ما تماس بگیرید.