مدارک لازم برای ثبت نام دانشگاه ملی

پس از گذراندن مسیری پرفرازونشیب و موفقیت در آزمون ورودی یا پذیرش بر اساس سوابق تحصیلی، اکنون زمان ثبت نام در دانشگاه ملی فرا رسیده است. این مرحله، هرچند ممکن است کمی پیچیده به نظر برسد، اما با آماده سازی دقیق و به موقع مدارک، به راحتی قابل انجام است. دانشجویان آینده در این فرآیند، نیاز به شناخت کامل از مدارک هویتی، تحصیلی و سایر مستندات تکمیلی دارند تا تجربه ای روان و بدون دغدغه از آغاز تحصیلات عالی خود داشته باشند.

تعداد زیادی از داوطلبان پس از اعلام نتایج قبولی، با انبوهی از سوالات در خصوص مدارک مورد نیاز و مراحل ثبت نام مواجه می شوند. این مقاله به عنوان یک راهنمای جامع و کامل، تدوین شده است تا تمامی ابهامات را برطرف کرده و مسیری روشن را برای آماده سازی مدارک لازم برای ثبت نام در دانشگاه ملی (سراسری) در مقاطع مختلف تحصیلی، از کاردانی تا دکتری، ارائه دهد. هدف این است که داوطلبان با در دست داشتن اطلاعات دقیق و کاربردی، گام های خود را با اطمینان بردارند و از اتلاف وقت و انرژی جلوگیری شود. از نکات کلیدی مربوط به وضعیت نظام وظیفه برادران تا جزئیات دریافت تأییدیه تحصیلی و معرفی سامانه های ثبت نام الکترونیکی، تمام جوانب این فرآیند حیاتی مورد بررسی قرار خواهد گرفت.

مراحل کلی ثبت نام در دانشگاه ملی

ثبت نام در دانشگاه ملی، فرآیندی چند مرحله ای است که هر ساله توسط سازمان سنجش آموزش کشور و دانشگاه های پذیرنده اعلام می شود. آشنایی با این مراحل، برای داوطلبان بسیار ضروری است تا بتوانند به موقع و با آمادگی کامل، فرآیند ثبت نام خود را به سرانجام برسانند. در ادامه به شرح این مراحل پرداخته می شود تا تصویر واضح تری از این مسیر برای دانشجویان آینده ترسیم شود.

مرحله اول: اعلام نتایج و مراجعه به سایت سازمان سنجش

اولین گام پس از برگزاری کنکور یا اتمام مهلت پذیرش بدون کنکور، انتظار برای اعلام نتایج است. نتایج نهایی قبولی در دانشگاه های دولتی، از طریق وب سایت رسمی سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی sanjesh.org منتشر می شود. داوطلبان با وارد کردن اطلاعاتی نظیر شماره پرونده، شماره داوطلبی و اطلاعات شناسنامه ای، می توانند از وضعیت قبولی خود و کد رشته محل پذیرفته شده مطلع شوند. این مرحله، آغاز رسمی مسیر ورود به دانشگاه محسوب می شود و اطلاعات به دست آمده، نقطه عزیمت برای مراحل بعدی خواهد بود.

مرحله دوم: مراجعه به وب سایت دانشگاه محل قبولی

پس از اطلاع از دانشگاه و رشته محل قبولی، گام حیاتی بعدی، مراجعه فوری به وب سایت رسمی دانشگاه پذیرنده است. هر دانشگاه، دستورالعمل ها، زمان بندی دقیق و مدارک اختصاصی مورد نیاز برای ثبت نام را در بخش اطلاعیه ها یا اخبار پذیرش دانشجویان جدیدالورود خود منتشر می کند. این اطلاعیه ها معمولاً شامل جزئیاتی در خصوص زمان بندی ثبت نام (اینترنتی و حضوری)، نحوه بارگذاری مدارک و حتی فرم های پیش ثبت نام و تعهدنامه هایی است که باید پیش از ثبت نام تکمیل و امضا شوند. مطالعه دقیق این اطلاعیه ها، از بروز هرگونه اشتباه یا نقص در مدارک جلوگیری می کند.

مرحله سوم: ثبت نام اولیه (اینترنتی یا غیرحضوری)

بسیاری از دانشگاه های ملی، فرآیند ثبت نام را در دو مرحله غیرحضوری (اینترنتی) و حضوری انجام می دهند. در مرحله ثبت نام غیرحضوری، داوطلبان باید به سامانه های اختصاصی دانشگاه ها، نظیر سامانه گلستان یا سامانه سما، مراجعه کرده و مدارک اسکن شده خود را طبق فرمت و حجم مشخص شده بارگذاری کنند. این مرحله شامل تکمیل فرم های اطلاعات فردی، آموزشی و پرداخت هزینه های اولیه ثبت نام (در صورت لزوم) است. دقت در بارگذاری صحیح و کامل مدارک در این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که نقص مدارک می تواند به تأخیر در ثبت نام نهایی منجر شود.

مرحله چهارم: ثبت نام نهایی (حضوری و تحویل اصل مدارک)

پس از اتمام موفقیت آمیز ثبت نام اینترنتی، مرحله نهایی، ثبت نام حضوری و تحویل اصل مدارک به کارشناسان مربوطه در دانشگاه است. در این روز، معمولاً داوطلبان باید اصل تمامی مدارکی را که به صورت الکترونیکی بارگذاری کرده اند، به همراه کپی های مورد نیاز، ارائه دهند. مطابقت مدارک، امضای فرم های تعهد، دریافت شماره دانشجویی و کارت دانشجویی از جمله اقداماتی است که در این مرحله انجام می شود. حضور به موقع و با آمادگی کامل در روز ثبت نام حضوری، تکمیل فرآیند را تضمین می کند و دانشجویان را رسماً وارد محیط دانشگاهی می سازد.

مدارک هویتی و عمومی لازم برای تمامی مقاطع

برای ورود به دانشگاه ملی، صرف نظر از مقطع تحصیلی، هر داوطلبی نیازمند ارائه مجموعه ای از مدارک هویتی و عمومی است. این مدارک، پایه و اساس شناسایی فرد در سیستم آموزشی کشور بوده و صحت و دقت آن ها از اهمیت بالایی برخوردار است. در ادامه به تفصیل به این مدارک پرداخته می شود:

اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه

شناسنامه به عنوان اصلی ترین سند هویتی، برای ثبت نام در دانشگاه ضروری است. معمولاً از داوطلبان خواسته می شود که اصل شناسنامه را برای رؤیت و مطابقت به همراه داشته باشند و چند سری کپی از تمامی صفحات آن (صفحه اول، توضیحات، فرزندان) را نیز ارائه دهند. کپی ها باید واضح و خوانا باشند و بهتر است پیش از مراجعه به دانشگاه، تعداد مورد نیاز را آماده کرد.

اصل و کپی پشت و روی کارت ملی هوشمند

کارت ملی هوشمند نیز یکی دیگر از مدارک شناسایی معتبر است که حضور آن در زمان ثبت نام الزامی است. داوطلبان باید هم اصل کارت ملی را برای مطابقت هویت به همراه داشته باشند و هم چند سری کپی واضح از پشت و روی آن ارائه دهند. در صورتی که کارت ملی هوشمند هنوز صادر نشده باشد، رسید ثبت نام کارت ملی هوشمند یا کارت ملی قدیمی به همراه رسید تعویض آن، می تواند به عنوان جایگزین موقت مورد قبول واقع شود، اما پیگیری برای دریافت کارت هوشمند در اسرع وقت توصیه می شود.

عکس پرسنلی

شش یا دوازده قطعه عکس ۴×۳ جدید، تمام رخ، با زمینه سفید و بدون هرگونه کلاه، عینک آفتابی (مگر به دلیل پزشکی با تأیید پزشک)، روتوش و هرگونه پوشش مزاحم برای ثبت نام مورد نیاز است. پشت تمامی عکس ها باید نام و نام خانوادگی، کد ملی و مقطع تحصیلی داوطلب به صورت خوانا نوشته شود. این عکس ها برای کارت دانشجویی، پرونده آموزشی و سایر اسناد دانشگاهی استفاده می شوند.

مدارک مربوط به وضعیت نظام وظیفه (مخصوص برادران)

برای داوطلبان آقا، تعیین تکلیف وضعیت نظام وظیفه از مهمترین مدارک است. این شامل یکی از موارد زیر است:

• کارت پایان خدمت: اصل و کپی کارت پایان خدمت.
• کارت معافیت دائم: اصل و کپی کارت معافیت (پزشکی یا کفالت).
• معافیت تحصیلی: این معافیت به صورت الکترونیکی توسط دانشگاه برای داوطلبان صادر می شود، اما نیاز به تکمیل فرم های مربوطه و ارائه مدارک تأییدکننده شرایط فرد (مانند نداشتن غیبت اولیه) دارد.
• برگه اعزام به خدمت: برای افرادی که تاریخ اعزام به خدمت آن ها هنوز فرا نرسیده و در شرف ثبت نام هستند، ممکن است نیاز به ارائه این برگه باشد تا دانشگاه بتواند معافیت تحصیلی را صادر کند.

فیش واریزی هزینه ثبت نام اولیه (در صورت لزوم)

در برخی دانشگاه ها، ممکن است مبلغی به عنوان هزینه ثبت نام اولیه یا خدمات دانشجویی دریافت شود. فیش واریزی این مبلغ، که معمولاً به صورت آنلاین و از طریق درگاه های پرداخت مشخص شده در وب سایت دانشگاه صورت می گیرد، باید به عنوان مدرک ارائه شود.

کد رهگیری یا شماره پرونده کنکور سراسری

داوطلبانی که از طریق کنکور سراسری پذیرفته شده اند، باید کد رهگیری یا شماره پرونده کنکور خود را که از طریق سازمان سنجش دریافت کرده اند، ارائه دهند. این کد برای تأیید قبولی و مطابقت اطلاعات با سازمان سنجش مورد استفاده قرار می گیرد.

کد ۱۲ رقمی سهمیه

برای داوطلبانی که از سهمیه های خاص (نظیر ایثارگران، رزمندگان و …) استفاده کرده اند، ارائه کد ۱۲ رقمی مربوط به سهمیه، جهت تأیید و اعمال صحیح سهمیه در فرآیند ثبت نام، الزامی است.

کد ۱۳ رقمی اتباع غیر ایرانی (در صورت وجود)

اتباع غیرایرانی پذیرفته شده در دانشگاه های ملی، باید کد ۱۳ رقمی مخصوص خود را که از مراجع ذی ربط دریافت کرده اند، به همراه سایر مدارک اقامتی و هویتی، ارائه دهند.

مدارک تحصیلی لازم بر اساس مقطع پذیرفته شده

مدارک تحصیلی، سنگ بنای هر ثبت نام دانشگاهی است و بسته به مقطعی که داوطلب در آن پذیرفته شده است، مدارک متفاوتی مورد نیاز خواهد بود. دقت در تهیه و ارائه صحیح این مدارک، فرآیند ثبت نام را تسریع می بخشد.

الف) برای پذیرفته شدگان مقطع کاردانی پیوسته/ناپیوسته و کارشناسی پیوسته:

این دسته از داوطلبان که عمدتاً فارغ التحصیلان دوره متوسطه هستند، نیاز به ارائه مدارک زیر دارند:

• اصل و کپی مدرک دیپلم متوسطه: شامل دیپلم نظام جدید (۶-۳-۳) یا نظام قدیم. ارائه اصل مدرک جهت رؤیت و کپی برای پرونده الزامی است.
• اصل و کپی مدرک پیش دانشگاهی (مخصوص نظام قدیم): داوطلبان نظام قدیم باید علاوه بر دیپلم، اصل و کپی مدرک پیش دانشگاهی خود را نیز ارائه دهند.
• اصل و کپی ریزنمرات دوره متوسطه: شامل ریزنمرات پایه های دهم، یازدهم، دوازدهم برای نظام جدید و ریزنمرات پیش دانشگاهی برای نظام قدیم. این مدارک وضعیت تحصیلی دانش آموز را نشان می دهند.
• تاییدیه تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی: این یکی از مهمترین مدارک است. تأییدیه تحصیلی گواهی ای است که آموزش و پرورش مستقیماً به دانشگاه ارسال می کند و صحت مدرک تحصیلی داوطلب را تأیید می کند. نحوه دریافت آن معمولاً به صورت الکترونیکی از طریق سامانه emt.medu.ir یا از طریق دفاتر پستی صورت می گیرد. داوطلبان باید رسید پستی یا کد رهگیری تأییدیه تحصیلی خود را هنگام ثبت نام ارائه دهند.
• گواهی موقت دیپلم یا پیش دانشگاهی (در صورت عدم صدور اصل مدرک): در صورتی که اصل مدرک دیپلم یا پیش دانشگاهی هنوز صادر نشده باشد، گواهی موقت از مدرسه یا اداره آموزش و پرورش محل تحصیل، به همراه تعهدنامه مبنی بر ارائه اصل مدرک در آینده، مورد قبول واقع می شود.
• فرم های معدل و گواهی فراغت از تحصیل (در صورت لزوم): برخی دانشگاه ها فرم های خاصی برای تأیید معدل یا گواهی فراغت از تحصیل طلب می کنند که باید از مدرسه مربوطه دریافت و تکمیل شود.

ب) برای پذیرفته شدگان مقطع کارشناسی ناپیوسته:

این داوطلبان که از مقطع کاردانی به کارشناسی وارد می شوند، مدارک زیر را باید آماده کنند:

• اصل و کپی مدرک کاردانی (فوق دیپلم): اصل مدرک کاردانی و کپی آن برای تأیید گذراندن این مقطع لازم است.
• اصل و کپی ریزنمرات دوره کاردانی: ریزنمرات کل دوره کاردانی برای بررسی وضعیت تحصیلی و معدل فرد مورد نیاز است.
• تاییدیه تحصیلی مدرک کاردانی: مشابه تأییدیه دیپلم، تأییدیه مدرک کاردانی نیز باید از دانشگاه محل تحصیل قبلی به دانشگاه جدید ارسال شود. رسید یا کد رهگیری این تأییدیه ضروری است.
• گواهی موقت کاردانی (در صورت عدم صدور اصل): در صورت عدم صدور اصل مدرک کاردانی، گواهی موقت معتبر به همراه تعهدنامه مورد قبول است.
• مدرک پایان طرح (برای رشته های علوم پزشکی، در صورت لزوم): دانشجویان برخی رشته های علوم پزشکی پس از فارغ التحصیلی از کاردانی، ملزم به گذراندن طرح هستند و مدرک پایان طرح برای ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر ضروری است.

ج) برای پذیرفته شدگان مقطع کارشناسی ارشد ناپیوسته:

داوطلبان ورود به مقطع کارشناسی ارشد، علاوه بر مدارک هویتی، نیاز به ارائه مدارک تحصیلی زیر دارند:

• اصل و کپی مدرک کارشناسی (لیسانس): چه به صورت پیوسته و چه ناپیوسته.
• اصل و کپی ریزنمرات دوره کارشناسی: شامل نمرات تمامی دروس گذرانده شده در مقطع کارشناسی.
• تاییدیه تحصیلی مدرک کارشناسی: دریافت تأییدیه تحصیلی کارشناسی از دانشگاه فارغ التحصیلی قبلی و ارائه رسید یا کد رهگیری آن به دانشگاه جدید.
• گواهی موقت کارشناسی (در صورت عدم صدور اصل): در شرایطی که اصل مدرک کارشناسی آماده نباشد، گواهی موقت با تعهدنامه مورد قبول است.
• اصل و کپی مدرک کاردانی (در صورتی که مقطع قبلی کارشناسی ناپیوسته باشد) و ریزنمرات آن: برای داوطلبانی که کارشناسی خود را به صورت ناپیوسته گذرانده اند، مدارک مقطع کاردانی نیز باید ارائه شود.
• تعهدنامه عدم اشتغال به تحصیل (در صورت لزوم): دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد نباید همزمان در مقطع دیگری مشغول به تحصیل باشند و این موضوع با امضای تعهدنامه تأیید می شود.

د) برای پذیرفته شدگان مقطع دکتری تخصصی (Ph.D.):

داوطلبان دکتری، به دلیل ماهیت پژوهش محور این مقطع، نیاز به ارائه مدارک کامل تری دارند:

• اصل و کپی مدرک کارشناسی ارشد (فوق لیسانس): به همراه اصل و کپی ریزنمرات این مقطع.
• تاییدیه تحصیلی مدرک کارشناسی ارشد: دریافت تأییدیه از دانشگاه فارغ التحصیلی و ارائه رسید یا کد رهگیری آن.
• اصل و کپی مدرک کارشناسی و ریزنمرات آن: برای تکمیل سوابق تحصیلی فرد.
• مدرک زبان: ارائه یکی از مدارک معتبر زبان انگلیسی مانند MSRT، TOLIMO، IELTS، TOEFL با حداقل نمره مورد قبول دانشگاه. کپی این مدارک نیز مورد نیاز است.
• توصیه نامه ها از اساتید: معمولاً ۲ تا ۳ توصیه نامه از اساتید مقطع کارشناسی ارشد که با سوابق علمی و پژوهشی داوطلب آشنایی دارند. این توصیه نامه ها باید در پاکت در بسته و مهر و امضا شده تحویل شوند.
• سوابق پژوهشی و مقالات (CV): شامل رزومه کامل علمی، لیست مقالات چاپ شده در ژورنال های معتبر، شرکت در کنفرانس ها، پروژه های تحقیقاتی و سایر فعالیت های پژوهشی که نشان دهنده توانمندی های علمی داوطلب است.

نکات مهم و سوالات رایج

فرآیند ثبت نام در دانشگاه ملی، علاوه بر ارائه مدارک مشخص، شامل نکات و چالش هایی است که داوطلبان ممکن است با آن ها مواجه شوند. آگاهی از این جزئیات، می تواند از سردرگمی ها جلوگیری کرده و مسیر را هموارتر سازد.

گم شدن مدارک هویتی یا تحصیلی

یکی از نگرانی های رایج داوطلبان، گم شدن مدارک شناسایی مانند شناسنامه یا کارت ملی، یا مدارک تحصیلی مانند دیپلم یا ریزنمرات است. در چنین شرایطی، اولین گام، اطلاع رسانی به مراجع ذی ربط (مانند ثبت احوال برای شناسنامه/کارت ملی و اداره آموزش و پرورش یا دانشگاه برای مدارک تحصیلی) و درخواست صدور المثنی است. این فرآیند ممکن است زمان بر باشد، لذا توصیه می شود داوطلبان در اسرع وقت اقدام کنند. در زمان ثبت نام دانشگاه، می توان با ارائه گواهی های موقت یا رسید درخواست المثنی، از دانشگاه مهلت گرفت، اما باید توجه داشت که این موضوع کاملاً به سیاست های داخلی دانشگاه بستگی دارد.

تاییدیه تحصیلی چیست و چرا مهم است؟

تاییدیه تحصیلی یک گواهی رسمی است که توسط وزارت آموزش و پرورش یا دانشگاه های محل تحصیل قبلی صادر شده و صحت مدارک دیپلم، پیش دانشگاهی، کاردانی یا کارشناسی داوطلب را تأیید می کند. این تأییدیه مستقیماً به دانشگاه محل قبولی ارسال می شود و برای جلوگیری از هرگونه جعل مدرک و اطمینان از صحت اطلاعات تحصیلی داوطلب، از اهمیت بالایی برخوردار است. بدون ارائه رسید یا کد رهگیری این تأییدیه، فرآیند ثبت نام ممکن است با مشکل مواجه شود. معمولاً زمان بندی برای دریافت این تأییدیه نیاز به برنامه ریزی دارد.

مدارک لازم برای ثبت نام بدون کنکور دانشگاه ملی

ثبت نام در رشته های بدون کنکور دانشگاه ملی (بر اساس سوابق تحصیلی) نیز نیازمند ارائه مدارک مشابه با داوطلبان با آزمون است، با این تفاوت که بر روی معدل و ریزنمرات داوطلب تأکید بیشتری وجود دارد. مدارک هویتی، عکس، مدارک نظام وظیفه (برای برادران) و مدارک تحصیلی (دیپلم، پیش دانشگاهی یا کاردانی) به همراه تأییدیه تحصیلی آن ها، از جمله اصلی ترین مستندات مورد نیاز هستند.

مهلت ثبت نام و عواقب عدم ثبت نام به موقع

هر دانشگاه یک بازه زمانی مشخص برای ثبت نام اولیه و نهایی اعلام می کند. عدم مراجعه یا عدم تکمیل مدارک در این بازه زمانی، به منزله انصراف از تحصیل تلقی می شود و داوطلب فرصت تحصیل در آن رشته و دانشگاه را از دست خواهد داد. لذا، پیگیری دقیق اطلاعیه های دانشگاه و برنامه ریزی برای تهیه و ارائه به موقع مدارک، بسیار حیاتی است.

امکان ثبت نام غیرحضوری و اینترنتی در تمامی دانشگاه ها

با پیشرفت تکنولوژی، بسیاری از دانشگاه ها فرآیند ثبت نام اولیه را به صورت کاملاً غیرحضوری و از طریق سامانه های الکترونیکی انجام می دهند. با این حال، معمولاً مرحله ثبت نام نهایی و تحویل اصل مدارک به صورت حضوری است. داوطلبان باید حتماً به وب سایت دانشگاه قبولی خود مراجعه کنند تا از جزئیات دقیق و نحوه ثبت نام (کاملاً اینترنتی، ترکیبی یا حضوری) مطلع شوند.

ثبت نام خوابگاه دانشجویی

برای دانشجویان راه دور، ثبت نام خوابگاه دانشجویی یک دغدغه مهم است. شرایط و نحوه درخواست خوابگاه معمولاً در وب سایت دانشگاه و توسط اداره امور دانشجویی اعلام می شود. مدارک لازم برای اولویت بندی دریافت خوابگاه می تواند شامل موارد زیر باشد:

• مدارک مربوط به سهمیه (ایثارگری، خانواده شهدا).
• گواهی های پزشکی (در صورت داشتن بیماری خاص یا معلولیت).
• مدارک تأهل (برای دانشجویان متأهل).
• گواهی سکونت والدین در شهر دیگر.

آگاهی از قوانین عمومی خوابگاه ها، نظیر رعایت نظم، سکوت، و نگهداری از اموال عمومی، برای یک زندگی دانشجویی آرام و بدون مشکل ضروری است.

چگونگی پیگیری ثبت نام و دریافت شماره دانشجویی

پس از اتمام مراحل ثبت نام، داوطلبان می توانند از طریق سامانه های دانشجویی دانشگاه (مانند سامانه گلستان) وضعیت ثبت نام خود را پیگیری کرده و شماره دانشجویی خود را دریافت کنند. این شماره، شناسه اصلی دانشجو در سیستم دانشگاهی بوده و برای تمامی امور آموزشی، مالی و اداری مورد نیاز است.

آیا مدارک ثبت نام دانشگاه آزاد و پیام نور با دانشگاه ملی متفاوت است؟

اگرچه کلیات مدارک هویتی و تحصیلی در تمامی دانشگاه ها (اعم از ملی، آزاد، پیام نور و غیرانتفاعی) مشابه است، اما جزئیات و فرم های اختصاصی هر دانشگاه ممکن است متفاوت باشد. به عنوان مثال، نحوه دریافت تأییدیه تحصیلی، سامانه های ثبت نام الکترونیکی و برخی تعهدنامه ها می تواند در هر نوع دانشگاهی مختص خود باشد. بنابراین، همواره توصیه می شود داوطلبان به اطلاعیه های دقیق دانشگاه محل قبولی خود مراجعه کنند.

آگاهی کامل از تمامی مدارک و مراحل ثبت نام، نه تنها استرس دانشجویان را کاهش می دهد، بلکه مسیر ورود به دنیای آکادمیک را نیز هموارتر می سازد.

جمع بندی و نتیجه گیری

ورود به دانشگاه ملی، نقطه عطفی در زندگی هر دانشجو است که با برنامه ریزی دقیق و آگاهی کامل از مدارک لازم برای ثبت نام دانشگاه ملی، می تواند با آرامش خاطر آغاز شود. در طول این مقاله، به تفصیل به تمامی مدارک هویتی، عمومی و تحصیلی مورد نیاز برای مقاطع مختلف، از کاردانی تا دکتری، پرداخته شد. همچنین، مراحل گام به گام ثبت نام، از مراجعه به سایت سازمان سنجش تا تحویل حضوری مدارک، تشریح گردید.

نکات کلیدی نظیر اهمیت تأییدیه تحصیلی، وضعیت نظام وظیفه برای برادران، و راهکارهای مدیریت شرایط خاص مانند گم شدن مدارک، به داوطلبان کمک می کند تا با آمادگی هرچه تمام تر، این فرآیند را طی کنند. همواره توصیه می شود که داوطلبان با مراجعه به وب سایت رسمی دانشگاه محل قبولی خود، از آخرین اطلاعیه ها و جزئیات اختصاصی آن دانشگاه مطلع شوند. با آماده سازی به موقع و دقیق تمامی این مستندات، دانشجویان می توانند با اطمینان و روحیه ای تازه، فصل جدیدی از زندگی تحصیلی خود را در دانشگاه آغاز کرده و گام های نخستین را در مسیر علم و دانش بردارند.